Se acerca fin del ejercicio fiscal anual, y uno de los temas más importantes a tener en cuenta por parte de la Administración de las empresas es efectuar un conteo físico de sus inventarios lo mas cerca posible al cierre del ejercicio para poder documentar los resultados en su balance.

Para el control de calidad del proceso, una persona designada como auditor debe estar presente en el momento del conteo físico y realizar procedimientos de auditoría que le permitan identificar y reportar irregularidades en el proceso en cuanto la existencia y condición del inventario.

Sin embargo uno de los mas grandes retos que encontramos hoy en día debido a la pandemia mundial es que no siempre podemos contar con el personal adecuado en sitio para poder asignar tan importante tarea, si este es tu caso, aquí te recomendamos cual podría ser el mejor curso de acción para asegurar cumplimiento.

PROCEDIMIENTOS SEGÚN LA ISA 501

De acuerdo con la ISA (NIA) 501, emitida por la International Federation of Accountants (IFAC), el objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada de que el ejercicio, en este caso el conteo físico se llevó a cabo de forma satisfactoria.

El inventario es un rubro significativo en los estados financieros, por lo que el auditor deberá obtener evidencia, respecto a la existencia y condición del inventario por medio de:

a) Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible, para:

• Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario
• Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración
• Inspeccionar el inventario e identificar inventario dañado, obsoleto y/o de lenta rotación
• Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía; y
• En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte diferente al de los estados financieros, el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar las entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los estados financieros.

Cual seria el mejor curso de acción en estas circunstancias

El mejor curso de acción en el caso de que no se tenga un auditor disponible en sitio es

• En los casos en donde el auditor no esté disponible en el sitio para asistir el conteo de inventario, el auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditoría de los movimientos del periodo intermedio.
• El auditor deberá planear y ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición del inventario. En el caso en donde el auditor vea limitado su trabajo, deberá informarlo dentro de los entregables del ejercicio en un informe de irregularidades de acuerdo con la ISA 705.
• Es importante estar atentos al inventario que podría estar en poder de los departamentos o de terceros al momento del ejercicio y solicitar registros y realizar controles a los mismos que permitan identificar irregularidades en el proceso.
• Es necesario identificar claramente las ubicaciones del inventario: Puede estar en más de un lugar. En bodegas fuera de las instalaciones del cliente. En puntos de venta, etc.
• Hacer muestreos en una fecha alternativa posterior al inventario para reforzar los resultados obtenidos